Поскольку медиация является добровольной, все стороны в споре должны быть готовы к участию в процессе — к ней никого нельзя принудить. На самом деле, как только вы поймете принципы медиации, упомянутые выше, у вас не будет особых причин отказываться от участия. В случае возникновения спора о партнерстве необходимо будет привлечь всех партнеров (включая тех, кто находится в состоянии длительной болезни, или работает по собственному желанию, или проходит период взаимной оценки).

Если спор касается права собственности на недвижимость или если соглашение может повлечь за собой изменение права собственности, то в нем должны будут участвовать все владельцы недвижимости (которые могут быть бывшими партнерами или членами семьи). Иногда люди предпочитают приглашать своих законных представителей на медиацию. Членам семьи, друзьям или коллегам не разрешается присутствовать на заседании, за исключением случаев, связанных со спорами в рамках Первичной медицинской помощи (ПМП), когда все практики могут предусматривать участие менеджера ПМП или других лиц.

Как только все согласятся, Медиатор организует переговоры в соотношении 1:1 с каждой из сторон, возможно Онлайн, через Microsoft Teams. Эти встречи носят конфиденциальный характер. Цель состоит в том, чтобы сделать вводную информацию, объяснить процесс и понять, что этот человек знает о проблемах и как, по его мнению, они могут быть решены.

Соглашение о медиации подписывается всеми сторонами и медиатором , это гарантирует, что каждый понимает конфиденциальный характер процесса и не наносит ущерба его интересам.

Затем сторонам необходимо будет выделить целый день (или два дня, если это невозможно решить в течении дня), чтобы все они могли присутствовать на медиации.

Медиация начинается с краткого собрания всех участников, на котором у каждой стороны есть возможность высказаться о проблемах и о том, как они видят их решение. Затем все расходятся по комнатам для совещаний меньшего размера. Эти комнаты представляют собой приватное пространство, в котором участники могут конфиденциально пообщаться с медиатором, а затем медиатор передаст любые согласованные сообщения, благодарности, предложения или подсказки всем сторонам.

Медиатор изучит ситуацию сторон, предложит новые идеи и поможет сторонам найти решение. Почти все медиации заканчиваются соглашением, которое полностью завершает спор.

Медиатор готовит проект соглашения, который затем подписывается всеми, и он становится юридически обязательным. Затем подписанные документы предоставляются в копиях для всех. Некоторые стороны предпочитают, чтобы это соглашение было подписано сразу после завершения медиации, но в то же время кто то с удовольствием подпишет соглашение в течение следующих нескольких рабочих дней.